根据校团委关于开展东南大学志愿时长补录工作的通知，计软智学院青年志愿者协会在2023年8月13日——2023年8月28日进行志愿时长补录。本次补录对2023年9月前未在“第二课堂成绩单”系统中记录的志愿服务活动进行补录工作。此次补录面向东南大学各学院、各志愿者组织以及校外已注册的志愿服务社团或其他社会组织主办或承办的志愿服务活动的志愿者。现将有关事项通知如下:
一、补录对象
所有东南大学注册登记的，且曾参与过2023年9月前未在“第二课堂成绩单”系统记录的志愿服务活动的计算机科学与工程学院、软件学院、人工智能学院在校生，可参加本次补录。
二、补录活动
本次补录工作面向东南大学各学院、各志愿者组织以及校外已注册的志愿服务社团或其他社会组织在2023年9月前主办或承办的志愿服务活动。
三、补录程序
1.欲申请补录的志愿者应填写附件1.计软智2023年春季学期补录报名志愿者信息表补录报名志愿者信息表（见附件1），并将申请材料电子版整理打包，以“一卡通号+姓名+2023年春季学期补录”命名。加入计软智学院2023年暑期志愿时长补录群（655046892），听从管理员安排提交电子材料、更正不合规材料。志愿者上交补录信息截止时间为2023年8月28日18：00。
2.材料以及信息表统计收集完毕后将于8月31日——9月2日在学院公示栏进行公示，确认无误后将交由校团委审核。
3.完成审核后，将时长认定结果录入“第二课堂”系统，志愿者需要在9月12日前在第二课堂完成志愿成果汇报。
4.如对补录程序有疑问可联系QQ：2387281445。
四、材料要求
1.参与志愿服务时长认定的证明材料原则上只认可由符合志愿者招募资质的单位或机构颁布的志愿服务证明，志愿证明材料必须注明志愿服务时长、志愿工作内容、志愿服务次数等关键信息，并有招募单位盖章证明文件。
2.社区志愿服务工作需通过街道、乡镇一级的单位党政或团委公章证明，医院方面只认定公立医院开具材料。
3.居委会、村委会属自治性组织，私立医院与普通企业相同性质，不具备招募志愿者资格，因此均不予以认定。
4.若证明材料可证明志愿者个人的实际志愿服务时长，则按照实际时长进行补录，否则原则上仅对单次活动补录2小时。
5.社会实践活动（包括暑假回访母校、家访活动）认证时，实践学分与志愿时长不可兼得，需要提供第二课堂社会实践学分（0分）截图证明。
共青团东南大学计算机科学与工程学院、
软件学院、人工智能学院委员会
附件1.计软智2023年春季学期补录报名志愿者信息表.xlsx
附件1.计软智2023年春季学期补录报名志愿者信息表.xlsx