计算机科学与工程学院2019届硕士研究生答辩流程及注意事项

流程：申请答辩→论文评审→答辩→答辩结果审核→申请学位→提交研究生档案袋→离院

一、提交学位论文答辩申请

1、条件：

登录研究生服务系统——学位论文答辩申请——申请条件如下，如有问题请咨询相关负责老师：

2、论文送审准备：

（1）研究生服务系统-登记学生发表论文情况，发表/录用，期刊/会议/校庆等均需登记；

（2）研究生服务系统-学位论文答辩申请-上传盲审版学位论文；

（3）提交学位论文答辩申请，打印《答辩申请表》3份；

（4）经导师、研究生秘书邢老师签字的《答辩申请表》3份，1份用于抽盲，2份学生留存贴学位申请书。

二、论文评审

1、抽校盲审：

凭《答辩申请表》去研究生院培养办抽校盲：九龙湖纪忠楼一楼102王老师，或四牌楼逸夫建筑馆107蒋老师；每周二、周五；可领取2份答辩用成绩单，学生留存贴学位申请书。

如被抽中校盲，则由校学位办送审论文；校盲审结果可通过研究生服务系统查询，并到四牌楼逸夫建筑馆207领取纸质评阅结果；校盲审周期一般为50天。

2、登记抽盲结果：

研究生院培养办抽完校盲后，到计算机楼122登记抽盲信息。

3、免院盲：

如果发表或录用SCI/EI检索的学术论文，可申请免院盲，在登记抽盲结果时提供检索证明或相应的佐证材料，并请导师签字认可（论文为本人第一作者、导师第二作者，或者导师第一作者、本人第二作者）。

免院盲同学在计算机楼122领取2份非匿名评阅书；由导师送审（请注意：如果送审对象不符合要求，需要重新送审。请各位同学确认清楚，评审人要求见二-5）。

4、院盲：

不满足免院盲条件的同学需要进行院盲审（院盲审周期一般为4-5周）；

学院送审1份评审材料：通过院盲系统送审，学生无需准备院盲材料；

导师送审1份评审材料：学生来122领取非匿名评阅书1份，由导师送审（请注意：如果送审对象不符合要求，需要重新送审，请各位同学确认清楚）。

5、论文评审人要求：

（1）评阅人不能是学生本人的校内指导教师或校外指导教师；

（2）学术型硕士论文评阅人：评阅老师为校内、外专家各一名，副教授及以上职称；

（3）专业型硕士论文评阅人：评阅老师为校内、外专家各一名，校内专家要求副教授及以上职称，校外专家要求高级工程师或以上职称；

（4）院盲审论文统一送校外，学硕论文送外校副教授以上老师评审、专硕论文送企业高工。

6、院盲审论文送审时间安排：

（1）根据学校公布的上半年制作毕业证安排和学院盲审论文的评审时长（4-5周），院盲审论文集中送审安排如下：2019年1月15日，3月10日，4月1日，4月20日，5月10日，5月30日，6月10日，6月30日；下半年安排待定。

（2）院盲审结果返回后，研究生秘书通知学生来122领取评阅书，请学生把评阅结果告知导师。

三、论文评审结果说明与登记

1、论文评审结果：

（1）2份评阅结果均为经少量修改后答辩；则进行评阅结果登记，准备后续流程。

（2）评阅结果为未同意答辩，但同意进行一定的修改，经导师审核后答辩——请填写《学位论文评审导师审核表》（如两份均为导师审核，则需要提供2份审核表）；进行评阅结果登记，准备后续流程。

（3）评阅结果1份及以上是为不同意答辩，需进行较大修改后重新评审。学生需要修改论文后填写《东南大学研究生学位论文重新评阅申请表》，重新送盲。具体流程请见学生手册《关于东南大学研究生学位论文盲审条例》。

2、评阅结果登记：

通过论文评审的同学凭评阅材料来122登记评阅结果；同时领取答辩所需材料：研究生档案材料目录纸1张、研究生档案材料袋1个、硕士研究生学位申请书2份（右上角标“表一”、“人事归档用表”）

四、答辩相关准备

1、学位申请书、答辩表决票：

（1）学位申请书：2份学位申请书前7页填写完整，填写说明见群文件学位申请书填写说明模板；

（2）领答辩表决票：凭填写完整的学位申请书来122领取研究生学位论文答辩表决票若干份（和参加答辩老师数量相同）；在答辩前填写表决票信息。

2、答委会要求：

（1）答委会由三至五人组成，答委会设主任委员一人，另设秘书一人。指导教师不能作为答委会成员。答委会成员应全部具有副高级职称。硕士学位论文答辩，应由校内、外专家（校外专家至少有一人，如答辩委员中有二位正高职称人员，则可不请校外专家）组成的答委会主持下公开进行。答委会在作出是否通过论文答辩、是否建议授予学位决议时，应以无记名投票方式，经全体委员的三分之二以上(含三分之二)通过。表决结果记入答委会会议记录。

（2）专业学位硕士研究生答辩成员必须包含一位企业专家（不可以是答辩人的校外导师），且具有副高及以上职称。

3、答辩公告：

请在答委会成员确定后填写以下信息发送给答辩秘书，以便答辩秘书在答辩会前公示答辩信息。公示网址：http://cse.seu.edu.cn/22602/list.htm；

4、答辩结果登记与审核：

（1）答辩结束后，答辩老师与答辩学生合影，把照片（文件名为：学号+姓名）发研究生秘书（103008166@seu.edu.cn）存档。

（2）必须进行答辩公告，否则不予审核答辩结果。

（3）在研究生服务系统中提交答辩结果（职称查询：学院网站-师资队伍；导师类别查询：学院网站-研究生培养-研究生招生）；完成《学位申请书》中的答辩记录、答辩决议内容。

（4）凭学位申请材料：《学位申请书》（表一）、2份论文评阅书（若有导师审核表，也需附上）、答辩表决票若干，来122登记答辩结果。答辩结果需要在研究生院制作毕业证日期的前一个工作日下午5点前被审核，才能赶上该批次毕业证制作。

（5）研究生院制作毕业证书时间安排：2019年上半年毕业证书制作分六批，分别是2019年1月15日、3月中下旬（校学位评定委员会召开前一天）、4月23日、5月28日、6月中下旬（校学位评定委员会召开前一天）、6月25日。证书制作时间一般为五个工作日。

（6）答辩结果一旦被审核，学生就不能再进研究生服务系统了。请在答辩结果被审核前，在系统打印研究生课程学习计划1份，留存研究生档案材料袋。

五、答辩后材料提交

1、终版学位论文审核：

离校研究生上传终版学位论文流程：

http://seugs.seu.edu.cn/2018/0321/c3687a210016/page.htm

论文封面左上角写上我校代码10286和各自的学号；分类号、UDC请按照压缩包内说明查询。

请在终板论文被审核后打印学位论文，以避免打印的论文不符合要求。

2、提交研究生档案材料袋：

研究生档案材料袋内所有材料（届时将安排一天时间，统一收取档案袋材料）：

请检查：

研究生档案材料目录纸和材料袋表头是否填写；

研究生档案材料目录纸、材料袋右下角申请学位签字是否填写；

档案袋内材料请按照目录清单顺序，并检查所有材料的签字、日期是否有遗漏；

完整清单如下：

3、个人材料留存：

申请学位者在申请学位材料上交之前，自行复印有关材料以保存备用。尤其是今后欲报考博士研究生者，必须保存硕士学位论文评阅书（表二）及硕士学位论文答辩决议书的复印件；需对学位论文有关的课题继续进行研究者，须留存实验原始记录的复印件等。

4、论文推优材料：

论文推优者，需要提交材料清单见链接：http://seugs.seu.edu.cn/8e/9b/c3688a36507/page.htm

推优材料提交：纸质版交计算机122；电子版发邮箱103008166@seu.edu.cn，主题为：推优+学号+姓名

六、学位申请和开通离院资格

1、申请学位

答辩结果被审核后，即可申请学位，网址：http://seugs.seu.edu.cn/2011/0824/c3727a36420/page.htm

学位评定分委会一般在3、6、9、12月上旬召开，不申请学位者无法在学位分委会上讨论学位。

2、开通离院

提交研究生档案材料袋后，方可办理离院；

打印离院通知单，办理完成后交122邢老师，开通离院资格；

请在信息门户-离校-查询离校流程。

为了便于大家及时、顺利办理答辩相关手续，请根据实际情况提前电话联系各相关老师：

2019届硕士研究生答辩细则及相关附件.rar