【研究生】关于做好学院2024-2025学年秋学期研究生学业奖学金评审工作的通知

发布者:褚小磊发布时间:2024-09-30浏览次数:10


2024-2025学年秋学期研究生学业奖学金的评审工作已启动,根据《东南大学研究生奖助学金管理办法(修订)》《东南大学研究生学业奖学金管理暂行办法(修订)》和《关于做好 2024-2025 学年秋学期研究生学业奖学金评审工作的通知》等文件要求,我院将坚持公开、公平、公正、择优的原则做好学业奖学金的评审工作。

一、评审办法

1、评审细则等参考计算机科学与工程学院、软件学院研究生学业奖学金评审办法《计算机科学与工程学院、软件学院研究生奖学金评定成绩计分规则》

2、各年级名额分配详见附件4。

3、博士新生和硕士三年级研究生无需提交评审材料,由学院进行认定,10月14日前在“网上办事大厅”-“研究生学业奖学金”系统进行提交;硕士新生评审材料由学院教务部门提供,无需本人提交;其余年级需提交评审材料。

二、提交材料

详见提交材料及注意事项(附件1

注:

1.必修课规格化平均成绩以教务老师公示为准

2.成果认定期限为上一年度报名截止日期至本年度报名截止日期。

三、时间安排

1材料提交时间节点

10月8日前申请人将x级x班学业奖学金加分汇总表》(电子版)证明材料(包括材料清单和分项支撑材料)整理为一个PDF文件,命名为:学业奖-年级-硕/博-姓名,如学业奖-22级-硕-张三)(纸质版、电子版)交至班长处;

10月10前,各班完成材料核查和汇总x级x班学业奖学金加分汇总表》(电子版)和证明材料(电子版)以班级为单位发送至seupingjiang@163.com证明材料(纸质版以班级为单位提交至辅导员处

10月11-10月14完成材料班级互查、审核及公示

10月15左右评审结果公示;

10月23日纸质材料汇总提交《东南大学研究生学业奖学金申请审批表》(附件3)

2、申请审批表格式要求:

(1)“院系审批意见”准确填写获奖年度和初评等级(毕业年级可不填)

(2)不得改变表格格式以及单元格大小;

(3)“申请理由”至少占满四分之三,从四个方面分别填写;

(4)学号是6位数学号,请勿上培养识别码220或230;

(5)除规定手写部分和导师部分外,其余部分打印。

四、备注

根据《东南大学研究生学籍管理规定》《东南大学研究生学业奖学金管理暂行办法(修订)》相关文件规定,未缴纳学费不予注册,未完成学籍注册者取消其学业奖学金评定资格,请欠费学生尽快缴费后参评。


东南大学计算机科学与工程学院、软件学院研究生奖学金评定成绩计分规则(2024.09.30).pdf

东南大学计算机科学与工程学院、软件学院研究生学业奖评审办法(2024.9.30).pdf

附件1:提交材料及注意事项.doc

附件2:x级x班学业奖学金加分汇总表.xlsx

附件3:东南大学研究生学业奖学金申请审批表.doc

附件4:各年级名额分配.xls


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