各本科年级：
本学期奖学金、助学金评审工作已启动，现将东南大学2024年春季教育基金会本科生奖助学金评审工作相关事项通知如下：
一、评审原则
各学院根据《东南大学全日制本科学生奖励条例》,结合学院奖、助学金评定细则，按照“公开、公平、公正”的原则开展东南大学2024年春季教育基金会本科生奖助学金评审工作，原则上每名学生每学年只能获得一项教育基金会奖助项目。
二、评审程序
1.东南大学2024年春季教育基金会本科生奖助学金申请对象及名额详见附件：09-计算机科学与工程学院、软件学院、人工智能学院-春季奖助学金-学院分配；
2.学生在确定拟推荐奖项后于网上办事服务大厅申请，辅导员审核，学院审核。
3.学院对提交的材料进行审核，并组织评审，将评审结果公示，公示时间不少于三个工作日；
4.各学院将公示无异议后的名单报学生资助管理中心，学生资助管理中心汇总审核，审核通过后校内统一公示，并报东南大学教育基金会；
5.东南大学教育基金会正式公布奖助学金获得者名单。
三、评审要求
1.应捐赠方和教育基金会要求，申请学生在当前所在学院评定（含分流或转专业后）。
2.申请理由等部分请认真填写，如发现抄袭、应付等情况，取消其申请资格。申请理由/个人小结部分请同学认真填写，院系把关，这是捐赠方审核的重要事项。
四、评选流程
1、学生申请
各申请人请将申请材料于2024年4月15日前：
《计算机科学与工程学院、软件学院、人工智能学院2024年本科生春季教育基金会奖学金预申请表》电子版发送给年级辅导员（邮箱以各年级辅导员通知为准），纸质版成绩单交至128。最终拟推荐奖项根据绩点+答辩分数综合排名，在符合奖项要求的前提下顺次选择奖项。
2、材料提交
在确定拟推荐奖项之后，请于4月25日前提交以下材料：
1）申请表（纸质版）
《东南大学教育基金会奖学金申请表》《东南大学教育基金会助学金申请表》（一式一份），可直接从系统中导出打印，手写签字不要空缺。
2）东南大学家庭经济困难学生认定申请表（纸质版复印件）
奖学金：部分奖学金评选要求为“申请学生应为家庭经济困难学生”，需提供家庭经济困难学生认定申请表（复印件）
助学金：东南大学教育基金会助学金申请均需提交家庭经济困难学生认定申请表（复印件）。
3）奖助学金评选要求的其他材料
最终拟推荐华为奖学金的同学须填写：华为奖学奖教金获奖人跟踪表，提交电子版即可。
3、学院评审
4月16日-4月22日，各年级组织公开答辩，学院对报送的奖、助学金材料组织评审小组进行评审。
4、学院公示
4月23日-4月25日，学院就2024年春季奖助学金推荐名单向全院师生公示。
4月23日，各拟推荐获奖同学按照材料要求提交纸质申请表至年级辅导员处。并在4月25日前在系统申请，奖学金、奖助学金申请方式：信息门户—网上办事大厅—奖学金，助学金申请方式：信息门户—网上办事大厅—助学金。
五、注意事项
1.2024华为奖学金：填写《华为奖学金奖教金人员跟踪表》，评审时请学院邀请企业参与评审：华为南研所HR刘晗经理15366197273。
2.软件创新奖学金：学院组成由教学院长任组长，教师人数不少于五人的遴选小组。
附件
09-计算机科学与工程学院、软件学院、人工智能学院-春季奖助学金-学院分配.xlsx
计算机科学与工程学院、软件学院、人工智能学院2024年本科生春季教育基金会奖学金申请表.xlsx
学院学生工作办公室
2024年4月10日
